1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Salon kylät ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Salon kaupunki.
2. Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Salon kaupungin alueen kylien ja asukasyhteisöjen elinvoimaa, yhteistyötä ja vaikuttamismahdollisuuksia. Yhdistys on poliittisesti sitoutumaton ja kaikkien Salon kylien asialla. Yhdistys toimii kylien yhteisenä edunvalvojana ja tiedon kokoajana sekä välittäjänä. Yhdistys auttaa kyliä verkostoitumaan ja ylläpitää yhteistyötä kylien välillä. Kylät itse ovat aktiivisia oman kylän kehittäjiä. Yhdistys ei korvaa kyläyhdistysten toimintaa, vaan tukee ja täydentää sitä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- edistää kylien välistä yhteistyötä ja toimii viestinnän sekä vaikuttamisen koordinoijana
- edustaa kyliä tarvittaessa kaupungin ja muiden tahojen suuntaan kylien yhteisissä asioissa
- järjestää kokouksia, neuvottelu- ja infotilaisuuksia, koulutuksia sekä yleisötapahtumia
- ylläpitää viestintäkanavia ja tiedottaa ajankohtaisista asioista
- voi
järjestää tempauksia ja tapahtumia yhteishengen lisäämiseksi
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää keräyksiä ja arpajaisia luvanvaraisesti, hakea hankerahoituksia sekä harjoittaa tarkoitukseensa liittyvää julkaisutoimintaa.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Salon alueella toimiva kylä- tai asukasyhdistys, muu yhteisö tai yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ilman äänivaltaa. Kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Jäsenet hyväksyy hallitus.
Jäsen voi erota ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoittamalla asiasta yhdistyksen kokouksessa
pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä sääntöjen mukaisia
jäsenyyden ehtoja, on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahden vuoden ajalta
tai on vahingoittanut yhdistystä.
4. Jäsenmaksut
Varsinaisilta ja kannatusjäseniltä perittävien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden päättää yhdistyksen yleinen kokous. Maksut voivat olla erisuuruisia henkilö- ja yhteisöjäsenille.
5. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa vuodeksi valittu puheenjohtaja sekä 4–8 muuta varsinaista jäsentä ja 1–2 varajäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen jäsenillä voi olla enintään kolme peräkkäistä kautta.
Hallituksen jäsenistä vuosittain on erovuorossa noin puolet. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä. Tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa arpa.
6. Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, kaksi yhdessä. Hallitus voi antaa prokuran.
7. Tilikausi ja toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja valitaan vuosikokouksessa.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
kevätkokous toukokuun loppuun mennessä
syyskokous marraskuun loppuun mennessä
Ylimääräinen kokous pidetään, jos yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää
tai jos vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Kokoukset voidaan pitää myös etäyhteydellä tai hybridinä.
Varsinaisella jäsenellä on yksi ääni; kannatusjäsenellä läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksiin yhdistysjäsenet ovat oikeutettuja lähettämään kukin yhden äänivaltaisen edustajan yhdistyksensä jäsenmäärän kutakin alkavaa 20-lukua kohden, kuitenkin enintään 10 edustajaa. Kunkin edellä tarkoitetun jäsenyhdistyksen edellä tarkoitettu edustus yhdistyksen kokouksessa määräytyy yhdistyksen kokousta edeltävän kalenterivuoden päättymisajankohdan jäsenmäärän perusteella. Yksi henkilö voi edustaa vain yhtä jäsenyhdistystä.
9. Kokouskutsu
Kokoukset kutsutaan koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta lähettämällä kutsu jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.
10. Kevätkokous
Kevätkokouksessa käsitellään:
- Kokouksen avaus
- Valitaan
kokouksen toimihenkilöt
- Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään työjärjestys
- Esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
- Käsitellään
muut kokouskutsussa mainitut asiat
11. Syyskokous
Syyskokouksessa käsitellään:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen toimihenkilöt
- Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään työjärjestys
- Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä jäsenmaksut
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan toiminnantarkastajaa ja hänen varahenkilönsä
- Käsitellään
muut kokouskutsussa mainitut asiat
Jäsen voi esittää asian käsiteltäväksi, jos se ilmoitetaan hallitukselle kirjallisesti viimeistään syyskokouksen määräämään päivään mennessä.
10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta päätetään yhdistyksen kokouksessa, ja päätös vaatii vähintään 2/3 annetuista äänistä. Yhdistyksen purkaminen vaatii kaksi yhdistyksen kokousta.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.